規則について

予告無く変更する場合がございます。ご了承下さい。

参加にあたっての注意事項

※カート・2輪について
未成年（20歳以下）の走行については保護者（同居の成年以上）の同伴が必須となります。
また事前に本人・サーキット・保護者の3者による面談を行います。
面談は事前に予約が必要です。電話にてご連絡下さい。

フリー走行

※必ずHP・電話・カレンダー等でスケジュールを確認の上ご来場下さい。
①入場ゲートにて入場料を支払い入場してください。
①-1場合により、入場料は申込時にお支払頂く事がございます
①-2会員の方は、必ず会員証を提示して下さい。不携帯の場合は入場料をお支払頂きます。
②場内コントロールタワー2階にて申込書の記入と支払を行ってください（誓約書への署名・捺印が必要です）。
②-1計測器については別途承ります。
②-2未成年者の走行には、保護者の方の承諾書もしくは申込書へ署名・捺印が必要です。
②-3保護者の承認を受ける場合、実印での捺印・印鑑証明の添付が必須となります。
③走行がはじめての方は、おわらの基本的なルールを説明します。
④申込終了後、おわらスタッフにて車両チェックを行います。
④-1主なチェック項目は、各カテゴリー注意事項にてご確認下さい。
④-2車両チェックは基本的に目視です。必要性があれば車検場でのチェックを行います。
④-3車両チェックで不具合が見つかった場合は、走行が出来なくなります。またその際走行料返金は致しません。
⑤車両チェックOKの上、走行準備が完了次第コースイン。
⑥走行終了後はゼッケン・計測器などの貸し出し品を返還の上終了となります。
⑥-1終了後は必ず、利用されたピット・駐車場付近の清掃をお願いします。
⑥-2貸し出し品の持ち帰りをされた場合は、速やかにおわらサーキットへご連絡下さい。

自社イベント申込【共通注意点】

・振込による代金の支払は、必ず入金票の控えを当日お持ち下さい。最悪の場合入金の確認を入金票でさせていただく場合があります。
・申込は開催日の7日前までとします。それ以降〜当日は全て『当日エントリー』扱いとなります（当日エントリーはペナルティー1,000円加算です）。
・いずれの申し込み方法も、申込後のキャンセルはできません。またエントリー代金の返還も致しません。天候不良等に伴いイベントの開催ができなかった場合は、日程を振り替えて開催をします。
・イベント不参加の場合もエントリー代は返金できません。また、申込があったにもかかわらずエントリー代の入金が無くイベント不参加であった場合も、エントリー代の請求を致します。
・申込書のフォームはファックスでお送りすることも可能です。営業時間内にご連絡下さい。

自社イベント申込【ネットエントリー】

①申込の流れ
おわらPITWEB内スケジュール→希望のイベント→イベント詳細内『ネットエントリー』→エントリーフォーム記入→誓約書に同意してエントリー申込→予約メール送信→入金→正式受理→イベント参加
②申込の注意点
・エントリーフォームの※印項目は必須です。アピール文には『タイヤサイズ・タイヤ銘柄』を必ずご記入下さい。
・申込の際は、エントリーフォーム内『誓約書』をよく読み、同意の上申し込みをしてください。
・申込後に届く予約メールについてはあくまで『予約』扱いです。正式な受理はエントリー代金の入金後となります。入金後2〜3日で『正式受理メール』を送ります。※尚、正式受理メールが2〜3日を経過しても届かない場合は、お手数ですがおわらサーキットまでご連絡下さい。
・申込後のキャンセルはできません。但し、誤って申し込んだ場合等については、申込当日中におわらサーキットまでご連絡下さい。それ以降については受付しかねます。

自社イベント申込【ファックスエントリー】

①申込の流れ
申込書に記入（申込書はおわらサーキットにあります）→ファックスにて申込書を送信→入金→正式受理→イベント参加
②申込の注意点
・申込書はおわらサーキットにございます。ファックス番号をご連絡下さい。
・申込書に必要事項を記入の上、必ず『誓約書』の内容をよく読み、署名・捺印の上お申込下さい。
・ファックスを送った時点では『予約扱い』となります。正式受理は入金確認後となります。※尚、ファックス送信ミス等により申込書が届いていなかった場合も未エントリーと見なします。

自社イベント申込【直接申込（書留送金含む）】

①申込の流れ
おわらサーキットに来場→申込書に記入→エントリー代金の支払→正式受理→イベント参加
②申込の注意点
・必ずエントリー代金を持参してください。支払が確認できるまでは『予約扱い』と見なします。
・書留郵便の際は、エントリー代を添えて申込書（おわらサーキットにおいてあります）を送付してください。申込書の『イベント名』欄にイベント名と開催日を忘れず記入してください。最悪の場合未エントリー扱いと見なします。